VAD
VAD - manažérsky informačný systém, ktorý je súčasťou systému IBIS/DB. VAD spája a vyhodnocuje dátové základne jednotlivých modulov (číselne aj graficky).
Základné charakteristiky a výhody VAD:
integrovanosť do systému (to čo iní kupujú, vy už máte)
jednoduché ovládanie
schopnosť automaticky vyhodnocovať a porovnávať časové obdobia na úrovni plánov a skutočnosti. (graficky aj číselne)
schopnosť vnoriť sa až po konkrétny doklad v informačnom systéme
jednoduchá údržba.
Výpočtové a výrazové typy analýz
Analýzy dát možno rozdeliť na dve veľké skupiny – výpočtové analýzy dát a výrazové analýzy dát. Pri výpočtových analýzach musí existovať program, ktorý konvertuje dáta z hlavnej databázy do modulu VAD. Naproti tomu niektoré typy analýz dát (VAD) sa dajú zapísať ako aritmetický výraz hodnôt systémom už vypočítaných.
V celom informačnom systéme IBIS/DB sa zhromažďuje množstvo informácií. Tieto informácie sa stretajú v module Manažérsky informačný systém (VAD), ktorý ich analyzuje, vyhodnocuje a poskytuje pohľady na tieto výsledky z rôznych strán. Cieľom modulu VAD je predložiť manažmentu firmy prehľadný a jednoduchý pohľad na hodnoty a ukazovatele, ktoré ho zaujímajú. Vyznačuje sa plnou a flexibilnou implementáciou požiadaviek užívateľov. Ide o rôzne typy analýz, hlavne: finančných, účtovných, nákupných, skladových, výrobných....
Analýza dát
Analýza dát je základným prvkom VAD. Jednotlivé analýzy poskytujú pohľady na dáta podľa zadaných podmienok. S dodaním IBIS/DB získava zákazník základné nastavanie VAD, ktoré môže upravovať alebo doplňovať, ale jedine po dôkladnom preškolení a zoznámení sa s parametrami. Nekorektné zásahy by mohli narušiť väzby jednotlivých analýz na výkonné programy a negatívne ovplyvniť kontinuitu pri výpočte analýz.
Sú definované tieto analýzy dát:
Pohľadávky z obchodného styku
Záväzky z obchodného styku
Príkazy na úhradu
Rozpis príjmov z bankových výpisov
Rozpis výdajov z bankových výpisov
Bonita
Predpokladané inkaso
Predpokladané platby
Vybrané ukazovateľ
Pohľadávky - mesačné
Záväzky - mesačné
Súvaha
Výsledovka
Stavy syntetických účtov
Stavy analytických účtov
Objednávky predajové
Fakturácia - predaj
Objednávky nákupné
Fakturácia - nákup
Prehľady skladov (účtovné)
Výdaj zo skladov
Výroba
Podanalýza dát
Ďalej podrobnejšie členenie konkrétnej analýzy dát na podanalýzy napr.:
Fakturácia - predaj:
Denná fakturácia
Denná fakturácia - prechod obdobia
Týždenná fakturácia
Týždenná fakturácia - prechod obdobia
Mesačná fakturácia
Jednoduché číselníky
Je zoznam údajov pre zadávanie a vyhodnocovanie jednotlivých analýz. Jedná sa o určenie pohľadu, z ktorého sa má analýza hodnotiť. Jednoduché číselníky preberajú dáta z informačného systému IBIS/DB z globálnych číselníkov, ktoré sú priebežne podľa potreby tvorené a doplňované. Napr.:
Firma
Subjekty
Organizácie
Syntetické účty
Analytické účty
Strediská
Typy dokladov
Položky
Peňažné meny
Banky
Externé bankové kontá firmy
Skupiny partnerov
Triedy položiek
Sklady transakcie skladu
Analytické účty - MÁ DAŤ
Analytické účty - DAL
Štáty
Syntetické účty - MÁ DAŤ
Syntetické účty - DAL
Zložené číselníky
Kombinácia dvoch alebo viacero jednoduchých číselníkov. Pridanie nového číselníku je pre užívateľa voliteľné. Pri zadávaní nového zloženého číselníku sa uvádza v poliach číslo 1 a číslo 2, čísla jednoduchých alebo už zložených číselníkov, ktoré sa majú vzájomne kombinovať. Napr.:
Subjekty - organizácie
Subjekty - typy dokladov
Subjekty - organizácie - peňažné meny
Subjekty - účty
Subjekty - syntetické účty
Analytické účty - typy dokladov
Sklady - analytické účty - MÁ DAŤ